//An- und Verkauf

An- & Verkauf

Verwenden Sie das JFire-Handelsmodul, um Ihre (Kunden-)Aufträge und Wareneingänge zu verwalten. Durch die übersichtlch gestaltete Benutzeroberfläche haben Sie jederzeit Zugang zu den wichtigsten Kunden- und Produktinformationen. Erstellen Sie Aufträge, welche unterschiedliche Produktarten idividuell angepaßt anzeigen und behandeln. Verfolgen Sie Lieferungen und Kundenzahlungen. Erstellen Sie Ausdrucke oder PDF-Dateien ihrer individuell gestalteten Buchhaltungsdokumente. JFire hilft Ihnen auch bei der einfachen Einrichtung einer manuellen oder automatisierten Rechnungsstellung.

Rechnungsstellung & Buchhaltung

Durchdachte Strukturen und Abläufe lassen Sie Kundenanfragen direkt berabeiten und mit wenigen Klicks in Aufträge umwandeln. Die Buchhaltungsdokumente werden durch eine Prozesssteuerung kontrolliert. Die einzelnen Arbeitschritte lassen sich dadurch klar definieren, was das Risiko von Fehlbedienungen des Systems minimiert. Die Arbeitsschritte lassen sich pro Dokument einzeln definieren, wodurch sich die Erstellung eigener Schritte wie beispielswese die Freigabe von großen Aufträgen durch das Management, leicht umsetzen lässt.

Artikel einer Rechnung sind auch nicht an einen Auftrag gebunden, wodruch z.B. Teilrechnungen möglich sind.

Buchungen und Zahlungen

Rechnungsbuchungen und Zahlungen sind separate Prozesse in JFire. Während eine Rechnung in der Buchhaltung direkt bei der Fertigstellung gebucht wird, können Zahlungen leicht in mehrere Schritte unterteilt werden. Für jeden Schriit kann eine andere Zahlungsart ausgewählt werden. Das Handelsmodul hilft Ihnen dabei, ausstehende Rechnungen zu sehen und neue Zahlungseingänge zu verbuchen. Neben Teilzahlungen einer Rechung sind auch Massenzahlungen für mehrere Rechnungen möglich. Verschiedenste Zahungsarten werden unterstützt, von Bargeld über Kreditkartenzahung bis hin zu JFire-Gutscheinen.

Gutscheine

Dieses Modul ermöglicht Unternehmen die Erstellung, Verwaltung und den Verkauf speziell angepasster Gutscheine. Ein integrierter grafischer Editor erlaubt es, eigens angepasste Vorlagen zu erstellen, die u.a. mit Bildern und Platzhaltern für Kunden- und Produktdaten oder Barcodes befüllt werden können. Der Wert eines Gutscheins kann auch in verschiedenen Währungen hinterlegt werden. Darüber hinaus können Kunden Gutscheine auch in Kombination mit anderen Zahlungsarten innerhalb eines Auftrags einlösen.

Lieferungen

Ebenso wie Artikel in einer Lieferung nicht an einen Auftrag gebunden sein müssen, sind auch Teil- oder Massenlieferungen möglich. Für jeden einzelnen Artikel kann ein Lieferdatum hinterlegt werden, dessen Bearbeitung durch eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche möglich ist. Zusätzlich wird auch die verzögerte Lieferung von Artikeln durch sogenannte Warteschlangen und angepasste Lieferarten unterstützt.

Eingebaute Erweiterungsmöglichkeiten für Lieferarten ermöglichen den Gebrauch von vordefinierten Lieferarten als auch den Einsatz von speziell angepassten Lieferprozessen.

Einkauf & Weiterverkauf

Wareneinkäufe werden in JFire genau so einfach gehandhabt wie Verkäufe. Sie können Lieferanten und die dazugehörigen Produkte definieren und jeden Wareneingang nachvollziehen. Im Zusammenspiel mit anderen JFire Mandaten, werden auch automatisierte Einkäufe oder Weiterverkäufe unterstützt.

Automatisierte Aufträge

Supportverträge oder andere wiederkehrende Aufgaben können durch automatisierte Aufträge abgebildet werden. Diese Aufträge werden in konfigurierbaren Abständen abgearbeitet und dann automatisch Aufträge oder Rechnungen dafür erstellt.