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Rechnungsstellung & Buchhaltung

Während der Entwicklung von JFire wurde viel Wert auf die korrekte Umsetzung einer doppelten Buchhführung gelegt. Das System unterstützt aktuell sowohl Konten zum Zahlungsein- als auch Zahlungsausgang. Mit dieser Funktionalität, lässt sich mit Hilfe von länderspezifischen Berichten und Konfigurationen, ein voll funktionsfähiges Buchhaltungssystem umsetzen, um die gesamte Buchhaltung ihres Unternehmens abzubilden.

Geschäftsprozesse

Der Status eines Buchhaltungsdokuments in JFire wird durch ein Workflow-Management gesteuert. Dadurch sind von der Erstellung eines Auftrags bis zur Lieferung sämtliche Zwischenschriite klar definiert und eine einheitliche Arbeitsweise gewährleistet. Zusätzlich können auf ihren Anwendungsfall zugeschnittte Zwischenschritte definiert werden um genau ihren Abläufen zu entsprechen.

Buchhaltung

Das JFire Buchhaltungsmodul verfügt über eine doppelte Buchhaltung. Buchungen und Zahlungen werden somit separat verarbeitet. Sämtliche Transaktionen erzeugen dadurch korrekte Buchungseinträge in den Aufwands- und Einnahmekonten. Zusätzlich können Sie auch manuelle Buchungen durchführen. Innerhalb der eigenen Organisation können sie eine beliebige Anzahl von Konten verwalten.

Kontokonfiguration

Die Geldverteilung bei einem Buchungsvorgang (Ein- & Verkauf) kann bis auf Produktebene individuell konfiguriert werden. Die regelbasierte Konfiguration kann z.B. zur Umsetzung von speziellen Kontenrahmen verwendet werden. Ein eingebauter Konsistenzcheck gewährleistet, daß eine Fehlkonfiguration nicht zu Fehlbuchungen führen kann.

Mulitwährungsfähigkeit

JFire unterstüzt Transaktionen in verschiedenen Währungen und verwaltet automatisch die Gelder auf den dazugehörigen Währungskonten.

Transaktionsübersicht

In der anpassbaren Übersichtsseite können Sie ausstehende Rechungen oder Angebote die noch nicht zu Aufträgen verarbeitet wurden aufspüren. Aus der Übersicht heraus, können Sie Dokumente direkt ausdrucken oder bearbeiten. Die Übersicht ermöglicht es Ihnen weiterhin alle Konten zu listen und manuelle Buchungen durchzuführen. Suchanfragen für die verschiedenen Dokumente können zur späteren Wiederverwendung gespeichert werden.

Berichte & Auswertungen

JFire bietet eine Vielzahl von vordefinierten Berichten, welche direkt verwendet werden können. Zusätzliche Berichte können mit Hilfe der Berichtefunkationalität (BIRT) erstellt werden. Sie können eingebaute Berichte, wie Verkaufsstatistiken, Jahrsabschluss und ähnliches direkt einsehen oder ausdrucken. Zusätzlich können Sie mit Hilfe von JFire-Datenquellen und dem integrietren Berichte-Editor relativ leicht eigene Berichte erstellen. Berichte können in verschiedenen Formaten wie Word, Excel oder PDF exportiert werden. Automatisert erstellte Berichte können auch per E-mail verschickt werden.