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JFire als Fertigsystem von der Stange

JFire ist eine umfassende, freie und mächtige quelloffene ERP-Lösung mit einem sehr hohen Grad an Flexibilität. Das System bietet eine große Zahl von fertigen, sofort benutzbaren Features für Handel, Rechnungswesen, Business-Analyse, Aufgabenverwaltung, Kundenverwaltung (CRM) und vieles mehr.

Vollständig in Java geschrieben und äußerst flexibel kann es jederzeit durch spezialisierte Module für außergewöhnliche Anwendungsfälle erweitert werden. Dadurch ist es sowohl für kleine Firmen mit üblichen Arbeitsabläufen als auch für international agierende Großkonzerne mit außergewöhnlichen Anforderungen geeignet.

Das System verfügt auch über Mehrwährungs- und vollständige Mehrsprachenfähigkeit, wodurch es für ökonomische Aktivitäten über Ländergrenzen hinweg prädestiniert ist. Als solides digitales Fundament hilft es Firmen, in den Zeiten der Globalisierung international wettbewerbsfähiger zu werden.

An- & Verkauf

Definieren und kategorisieren Sie sowohl Ihre Produkte als auch die, die sie von Ihren Zulieferern einkaufen. Erstellen Sie Angebote und Aufträge. Planen Sie Terminlieferungen für verkaufte Produkte und erfassen Sie die eingekauften Waren oder Dienstleistungen.

Der Arbeitsablauf des An- bzw. Verkaufs ist definiert und wird kontrolliert durch eine sogenanne BPM-Engine (Business Process Management). Dadurch ist sowohl die individuelle Anpassung der Prozesse möglich als auch die Einhaltung der Regeln garantiert. Fehlbedienungen werden so weitgehend ausgeschlossen.

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Kundenverwaltung

JFire verwaltet nicht nur Personen und ihre verschiedenen Rollen (Benutzer, Kunde, Lieferant etc.), sondern auch alle Ein- und Verkäufe sowie Beziehungen zwischen den Personen (z.B. Person A ist Angestellter von Firma B).

Darüber hinaus können Sie die Datenstruktur Ihrer Kunden (bzw. Personen) jederzeit während des Betriebs ändern, wenn sich die Notwendigkeit für ein zusätzliches Feld ergibt.

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Rechnungsstellung & Buchhaltung

JFire verwaltet für Sie individuelle Kontenrahmen mit einer unbegrenzten Anzahl von Konten. Sie können Ihr Hauptbuch, Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen verwalten, sowie Zahlungen in verschiedenen Zahlungsarten von bar über Kreditkarte bis Schecks durchführen bzw. erfassen. Ein Modul zur Gutscheinverwaltung erlaubt es Ihnen, geldwerte Gutscheine zu verkaufen, die Ihre Kunden bei späteren Einkäufen während des Zahlungsvorgangs (auch gemischt mit anderen Zahlungsmitteln) einlösen können.

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Berichtswesen

Mit der JFire-BIRT-Integration können Sie komplexe statistische Berichte und Finanzabrechnungen in einem graphischen Editor erstellen. Das System kommt mit mehreren vordefinierten Berichten und Vorlagen für die Erstellung eigener spezialisierter Berichte: Verkaufsstatistiken, Produktkataloge, Rechnungslayouts oder Finanz-Transaktionslisten. Alle Berichte können in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden. Hierzu zählen PDF, HTML und Microsoft-Office-Formate.

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Aufgabenverwaltung (Issue tracking)

Erfassen & verfolgen Sie Aufgaben und andere Ereignisse, um die sich jemand kümmern muß. Sehen Sie, welcher Ihrer Mitarbeiter gerade welche Arbeit durchführt und koordinieren Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams. Durch die tiefe Integration in JFire können Aufgaben sogar mit Rechnungen, Personen oder anderen Objekten im System verknüpft werden.

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Lokalisierung & Personalisierung

Nicht nur das Benutzer-Interface ist lokalisierbar (Englisch, Deutsch und Thai sind bereits vorhanden), sondern auch die Datenstrukturen unterstützen Mehrsprachigkeit. Dies ermöglicht die Nutzung der gleichen Daten über Ländergrenzen hinweg (z.B. ein multilingualer Produktkatalog).

Darüber hinaus können viele Aspekte konfiguriert werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen: Von Rechnungslayouts über spezialisierte Berichte bis zur UI für das Bearbeiten von Personendaten.